Workflow digitale
L’intero ciclo degli atti amministrativi viene gestito e tracciato nel sistema.
Affari generali
Segreteria, atti e protocollo
Atti, protocollo e documenti seguono un percorso interamente digitale.
01
Il punto di partenza
La soluzione supporta i procedimenti amministrativi dell’Ente con flussi documentali dematerializzati, tracciabili e coerenti con l’organizzazione interna.
Dirigenti, funzionari e organi politici possono collaborare sugli atti, conoscere responsabilità e tempi, e seguire ogni passaggio senza perdere il contesto delle comunicazioni collegate.
Il protocollo si integra con l’organigramma dell’Ente, la firma digitale e la conservazione, rendendo più semplice assegnare, trasmettere e storicizzare documenti e decisioni.
Cosa cambia nel lavoro quotidiano
Più continuità fra informazioni, persone e decisioni.
Il valore non è aggiungere un altro strumento, ma rendere più leggibile e governabile il processo che l’Ente già svolge.
Assegnazioni chiare
L’integrazione con l’organigramma indirizza il protocollo al funzionario competente.
Gestione a norma
Registro giornaliero, conservazione e firma digitale entrano nel flusso operativo.
Funzionalità principali
Gli strumenti essenziali, nello stesso perimetro operativo.
- 01 Determine, delibere e ordinanze
- 02 Protocollo in entrata e in uscita
- 03 Workflow e assegnazioni
- 04 Firma digitale da remoto
- 05 Trasmissione automatica in protocollazione
- 06 Conservazione documentale
- 07 Dashboard e storico delle decisioni
02
Dentro l’ecosistema
Civilia Next
Un modulo utile da solo. Più efficace quando dialoga con gli altri.
Il modulo condivide anagrafiche, organigramma e documenti con le altre aree Civilia Next, evitando passaggi manuali fra procedimenti collegati.
Il ruolo di Adsoft
La soluzione entra nel lavoro dell’Ente, non resta una fornitura.
Affianchiamo il cliente nell’adozione di Segreteria, atti e protocollo, mantenendo chiari responsabilità, traguardi e continuità operativa.
Consulenza e configurazione
Partiamo da processi, vincoli e dati per definire un perimetro utile e sostenibile.
Avviamento e formazione
Prepariamo ambiente, procedure e persone al passaggio nel lavoro quotidiano.
Assistenza continuativa
Restiamo un riferimento diretto per l’utilizzo e l’evoluzione della soluzione.
Valutiamo il contesto
Vuoi capire come Segreteria, atti e protocollo si inserisce nel tuo Ente?
Raccontaci il processo da migliorare: partiremo da vincoli, persone e risultati attesi.